Assistant-e en gestion financière et comptable

L’Inserm est un organisme public français dédié à la recherche en biologie, médecine et santé publique, regroupant 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec pour objectif d'améliorer la santé par la recherche et l'innovation.

Location: Paris, France

Responsibilities

• Coordonner le suivi administratif, RH et financier d’une ou plusieurs équipes du Centre de Recherche des Cordeliers.
• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel dans un environnement multi-tutelles.
• Gérer les aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche, y compris la rédaction des demandes de financement, la mise en place budgétaire, et le suivi financier des allocations.
• Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements, etc.
• Préparer et suivre les dossiers de recrutement (CDD, vacataires).
• Gérer les conventions de stage et les gratifications de stage.
• Accueillir, informer et orienter les personnels recrutés, et tenir à jour les listes des personnels.
• Établir les états et bilans comptables et financiers, et les tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Proposer et concevoir des outils, processus et modes opératoires pour améliorer la gestion financière.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et partenaires extérieurs.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.

Requirements

• Expérience en gestion administrative, financière et RH dans un environnement de recherche ou académique.
• Connaissance des règles et procédures financières et comptables.
• Capacités de coordination et de gestion de projets.
• Bonne communication et aptitude à travailler en équipe.