Assistente de Gente e Cultura Júnior

Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais, garantindo qualidade e pontualidade na entrega do ciclo de vida do funcionário.

Location: Blumenau, Brazil

Responsibilities

• Atender o canal de comunicação da área (e-mail), apoiando os colaboradores em dúvidas e demandas operacionais
• Apoiar processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e cadastros em sistemas
• Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informações como atestados, premiações, benefícios e demais variáveis
• Realizar o agendamento de exames periódicos e o controle dos respectivos comprovantes
• Manter a organização das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informações atualizadas e em conformidade com a LGPD
• Apoiar a comunicação interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e demais comunicados da área
• Apoiar ações de endomarketing e eventos internos (Café dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando áreas internas (Recepção, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabilizá-los
• Apoiar a infraestrutura e a organização do espaço, incluindo pedidos operacionais (mercado, café, frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques
• Apoiar processos de Recrutamento e Seleção quando demandado: divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas
• Submeter à Gestão as etapas de processos que exijam validação, conforme fluxos definidos pela área

Requirements

• Formação técnica, em curso ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento)
• Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal
• Conhecimento básico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word
• Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação (e-mail corporativo, LinkedIn)
• Noções de organização documental e arquivamento físico e digital